Die Einladungen

Die einfachste Methode: Sagen Sie es weiter – und zwar in Ihrem Freundes- und Bekanntenkreis. Gehen Sie Ihre Adressdatei durch und verschicken drei Wochen vorher eine Einladung mit den Programmpunkten per Post, per Email oder mit einem kostenlosen Newsletter-Tool (z.B. der kostenlosen, englischen Plattform www.mailchimp.com).

Kurz vor dem großen Tag schicken Sie idealerweise noch ein Erinnerungsschreiben nach.

Vergessen Sie auch nicht lokale Promis und Politiker, sowie die lokale Presse (Regionalzeitungen und –TV) rechtzeitig einzuladen. Politiker und Journalisten haben einen engen Terminplan: Die erste Einladung senden Sie mehrere Wochen im Vorhinein ab, später schicken Sie noch einen Reminder kurz vorher hinterher und fassen Sie am besten telefonisch nach.